Sitede HGS sistemine geçerken sakinlerle yaşanabilecek hukuki ihtilafları önlemek için Kat Malikleri Kurulu kararı alınmalıdır.
Örnek Karar Metni Şablonu
"Yönetim Kurulumuz ... / ... / 2026 tarihinde toplanarak; otopark güvenliğinin sağlanması ve yabancı araç işgalinin önlenmesi amacıyla otopark girişine UHF RFID HGS sistemi kurulmasına, her bağımsız bölüme tapu ve yönetim planı uyarınca azami [1/2] adet araç etiketi tahsis edilmesine, etiketlerin araç camına bizzat site teknik personeli tarafından yapıştırılmasına oy birliğiyle karar verilmiştir."