Sistem değişikliğinin çalışanlara usulüne uygun şekilde tebliğ edilmesi, olası işe geç kalma ihtarlarında ve iş mahkemesi süreçlerinde işverenin elini güçlendiren en önemli belgedir.
Resmi Personele Tebligat Metni Örneği
DUYURU VE TEBLİGAT
KİME: Tüm Şirket Çalışanlarına
KONU: Personel Devam Kontrol (PDKS) Sisteminde Kartlı Sisteme Geçiş Hakkında
TARİH: ... / ... / 2026
Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilgili ilke kararlarına tam uyum sağlama politikası gereğince; tesislerimizde mesai takibi amacıyla kullanılmakta olan biyometrik (yüz tanıma / parmak izi) PDKS sistemlerini sonlandırma kararı almıştır.
Bu doğrultuda: 1. ... / ... / 2026 tarihi itibariyle tüm turnike ve kapı geçişlerinde personele zimmetlenecek olan şifreli RFID Personel Kimlik Kartları kullanılacaktır.
2. Her çalışan kendisine teslim edilen kartı bizzat okutmakla yükümlüdür. Bir başka çalışanın yerine kart okutulması veya kartın başkasına kullandırılması İş Kanunu Md. 25/II uyarınca 'doğruluk ve bağlılığa uymayan davranış' kapsamında disiplin suçu teşkil edecektir.
3. Geçmiş dönemde sistemde kayıtlı olan tüm biyometrik veriler silinmiş ve imha tutanağına bağlanmıştır.
Bilgilerinize sunar, yeni sistemin hayırlı olmasını dileriz.
İNSAN KAYNAKLARI DİREKTÖRLÜĞÜ
KİME: Tüm Şirket Çalışanlarına
KONU: Personel Devam Kontrol (PDKS) Sisteminde Kartlı Sisteme Geçiş Hakkında
TARİH: ... / ... / 2026
Şirketimiz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilgili ilke kararlarına tam uyum sağlama politikası gereğince; tesislerimizde mesai takibi amacıyla kullanılmakta olan biyometrik (yüz tanıma / parmak izi) PDKS sistemlerini sonlandırma kararı almıştır.
Bu doğrultuda: 1. ... / ... / 2026 tarihi itibariyle tüm turnike ve kapı geçişlerinde personele zimmetlenecek olan şifreli RFID Personel Kimlik Kartları kullanılacaktır.
2. Her çalışan kendisine teslim edilen kartı bizzat okutmakla yükümlüdür. Bir başka çalışanın yerine kart okutulması veya kartın başkasına kullandırılması İş Kanunu Md. 25/II uyarınca 'doğruluk ve bağlılığa uymayan davranış' kapsamında disiplin suçu teşkil edecektir.
3. Geçmiş dönemde sistemde kayıtlı olan tüm biyometrik veriler silinmiş ve imha tutanağına bağlanmıştır.
Bilgilerinize sunar, yeni sistemin hayırlı olmasını dileriz.
İNSAN KAYNAKLARI DİREKTÖRLÜĞÜ