Araç plakası, belirli bir gerçek kişiyle eşleştirilebildiği durumlarda 6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel veri sayılmaktadır. Site yönetimlerinin plaka okuma sistemi kurması yasak değildir; ancak belirli yasal kurallara bağlanmıştır.
1. Meşru Menfaat Hukuki Sebebi
Site yönetimleri, site sakinlerinin can ve mal güvenliğini sağlamak amacıyla araç plakalarını "Veri sorumlusunun meşru menfaati" (KVKK Md. 5/2-f) kapsamında açık rıza almaksızın kaydedebilir. Ancak bu veriler asla reklam, pazarlama veya ticari amaçla 3. şahıslarla paylaşılamaz.
2. Aydınlatma Tabelası Asma Zorunluluğu
Otopark giriş nizamiyesine araç sürücülerinin rahatça görebileceği büyüklükte "Bu tesiste güvenlik amacıyla Plaka Tanıma Sistemi ile kayıt yapılmaktadır" ibaresini ve şirket/site yönetimi unvanını içeren aydınlatma tabelası asılması yasal zorunluluktur.
3. Otomatik Log İmha Döngüsü
Plaka kayıtları sonsuza kadar saklanamaz. Güvenlik amacı için makul süre genellikle 30 ile 60 gün arasıdır. Kameraset plaka tanıma yazılımlarında 60 günü dolduran geçmiş araç resimleri ve logları veritabanından otomatik olarak silinir.